Gestione documentale: vantaggi per la tua azienda
Un grosso problema che hanno le aziende è una pessima organizzazione e gestione dei file e documenti, soprattutto per quelli importanti. Grazie a software appositi di gestione documentale, la tua azienda avrà i vari documenti informatici accessibili, utilizzabili da ogni terminale e, soprattutto, sicuri.
Avere un’efficace sistema di gestione documentale riesce persino ad incrementare la produttività della tua azienda in quanto riesce a ridurre drasticamente il tempo dedicato per le ricerche dei file all’interno di svariati archivi sparsi in giro tra cartelle e PC vari. Oltre alla produttività, incrementa anche la sicurezza dei tuoi file grazie al controllo degli accessi.
Chiama i tecnici di Prisma al numero 045 686 0619 o contattaci alla nostra mail info@sistemiperufficio.it per richiedere la tua consulenza sui nostri software di sistema documentale.
I principali vantaggi di questo sistema gestione documentale
Ecco i 4 principali vantaggi di questo sistema quindi sono:
- organizzazione: avrai tutta la documentazione di cui hai bisogno in un’unica comoda soluzione;
- comodità del digitale: potrai archiviare tutti i tuoi documenti in modo digitale e trasformarli in file per non avere più la confusione del cartaceo;
- condivisione con gli altri utenti: potrai condividere tutte le tipologie di file con gli altri utenti e profili aziendali oppure solo a determinate persone specifiche;
- sicurezza: fattore importante è la salvaguardia di questi file e con questi sistemi potrai controllare gli accessi ai vari documenti per tenere sempre tutto sotto controllo.
Che cosa si intende per sistema di gestione documentale?
Con gestione documentale si intendono le tecnologie che consentono di gestire, organizzare, condividere o archiviare i file. Questi sistemi garantiscono una corretta amministrazione dei documenti, della loro produzione e conservazione.
Cosa si intende per gestione della documentazione?
Con gestione della documentazione si intende la corretta amministrazione di un documento nel suo totale ciclo di vita: dalla sua creazione fino all’archiviazione.
Scegli Prisma per i sistemi di gestione documentale della tua azienda
Scegli l’azienda Prisma per i tuoi sistemi di gestione documentale della tua azienda. Grazie ai nostri software e sistemi informatici potrai avere una gestione interna ottimizzata per rendere più veloce e sicura la ricerca dei tuoi file e documenti aziendali.
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